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①シンプルにする

資料の基本は「見やすさ」です。聞き手が一目で何を伝えたいのか理解できることが重要です。

・1スライド1メッセージに絞る。
情報を詰め込みすぎると、聞き手が混乱してしまいます。

一つのスライドには一つのメッセージを明確に記載しましょう。

・文字量は必要最低限に。
長文は避け、短く簡潔な言葉で表現します。

箇条書きや図表を活用することで、視覚的な情報伝達がスムーズになります。

・デザインはシンプルに。
複雑な背景や装飾は避け、重要な部分を強調するよう工夫しましょう。

②目的を明確にする

資料作成の前に「誰に」「何を」伝えるのかを明確にしましょう。

・目的を設定する。
この資料は説得のためか、説明のためか、それとも報告のためかを最初に決めます。目的によって資料の構成や内容が変わるからです。

・ターゲットを明確に。
聞き手がどんな背景を持つ人々なのかを想定しましょう。例えば、専門的な知識を持つ人向けか、初心者向けかで言葉選びも変わります。

・アクションを意識する。
プレゼン後に聞き手にどのような行動を起こしてほしいかを考え、その行動を促すような構成にします。

③構成を練る

聞き手が情報をスムーズに受け取れる流れを作りましょう。

・ストーリー性を持たせる。
導入→問題提起→解決策→まとめ、といった流れを意識すると、聞き手に内容がより強く伝わります。

・初心者にも分かる説明を心がける。
専門用語はできるだけ避け、シンプルな表現で丁寧に解説します。

④フォントとサイズを統一する

・見出しは大きく、本文は適度に。
見出しは36～44ポイント、本文は最低24ポイントが目安です。

・フォントの種類は2つまでに絞る。
使いすぎると見づらくなるため、統一感のあるフォントを選びましょう。

①フォント選び

読みやすさを重視しましょう。具体的には、ゴシック系フォントが適しています。たとえば、「メイリオ」や「游ゴシック」は見やすく人気です。

・配色

色使いによって、資料の印象が大きく変わります。

・背景色と文字色に明暗の差をつける。
文字が埋もれないように、背景が明るい場合は文字を濃い色にしましょう。

・基本の色数を2～3色に絞る。
シンプルで統一感が出ます。また、色の心理効果を活用すると効果的です。

②余白の活用

詰め込みすぎた資料は読み手に負担をかけます。情報同士の間に余白を十分にとることで、視線の流れをコントロールしやすくなります。